Meine Leistungen

Hier ist mein Leistungsportfolio

Reiseorganisation

Sie müssen dringend auf Geschäftsreise und haben aber eigentlich keine Zeit sich darum zu kümmern?

Das müssen Sie auch nicht, denn als Ihre Virtuelle Office Managerin organisiere ich diese anspruchsvolle Aufgabe für Sie.

Dadurch sparen Sie sich enorm viel Zeit und Sie können sich ganz entspannt um Ihre Kerngeschäfte kümmern.

Ich behalte alles im Blick und kümmere mich um   

• Ihre stressfreie An-/Abreise, sowie das Verkehrsmittel Ihrer Wahl.
• ich sorge für die passende Unterkunft (kläre mit Ihnen ab, auf welche Eigenschaften Sie bei einer Unterkunft Wert legen) 
• bei Auslandsgeschäftsreisen überprüfe ich, ob aus Gründen der Datensicherheit möglicherweise noch Dokumente von Ihrem Laptop entfernt werden müssen.
• neben den Reiseunterlagen wie Reisepass, Flugtickets oder Fahrkarten stelle ich Ihnen Informationen zu dem geplanten Geschäftstermin und über das bereiste Land zusammen. 
• Zu guter Letzt, lege ich einen Ablaufplan fest und halte somit genau fest, wann Sie wo losfahren und ankommen müssen, damit der aufgestellte Zeitplan auch funktioniert. 

Eventorganisation

Sie geben Workshops und halten Vorträge auf Konferenzen und müssen sich auch noch um die Location und das Catering kümmern?

Das nimmt natürlich sehr viel Zeit in Anspruch und seien Sie Ehrlich, die haben Sie nicht.

Kein Problem, auch das nehme ich Ihnen als Ihre Virtuelle Office Managerin ab.

• Ich suche für Sie die am besten geeigneten Räume (Größe, Bestuhlung, gute Verkehrsanbindung)
• Kümmere mich um das Teilnehmermanagement
• Behalte Stornierungen und Absagen im Blick und informiere Sie rechtzeitig.
• Lade die örtliche Presse ein
• Kümmere mich um die Raumtechnik (Audioanlage, Beamer, Flipchart)
• Außerdem sorge ich mit einem guten Catering garantiert für gute Laune unter Ihren Teilnehmern.

Was Sie davon haben? Sie sparen viel Zeit und können sich so garantiert stressfrei um die wirklich relevanten Themen Ihres Seminars zu kümmern. 

Büroorganisation

Sie sind beruflich viel unterwegs und kaum im Büro, die Papierstapel werden größer und größer und wichtige Angebote müssten eigentlich schon längst an den Kunden raus? 

Das Telefon klingelt ständig, aber Sie sind gerade in einer Besprechung und können nicht ans Telefon und vergessen dann im schlimmsten Fall auch noch zurückzurufen.

Das kostet nicht nur Geld, sondern man verliert im schlimmsten Fall auch noch seinen Kunden. 

Sie fragen sich, wie sie das alles schaffen sollen? 

Ganz einfach, mit mir als Ihrer Virtuellen Office Managerin

Ich bringe Ordnung in Ihr Geschäftsleben, unterstütze Sie als Sekretärin und sorge dafür, dass Sie Ihre Kunden immer pünktlich zurückrufen und nie mehr wichtige Geschäftstermine vergessen.

Ich unterstützte Sie bei

• Ihrer Terminvereinbarung- und Verwaltung
• der Geschäftskorrespondenz
• bei der telefonischen Kundenbetreuung
• der Angebotserstellung
• Ihrer E-Mail- Verwaltung
• und beim beantworten von Kundenanfragen (per Mail oder Telefon)
• Internetrecherche /Suche nach Informationen im Internet, Preisvergleiche, Lieferantensuche, Adressrecherchen, Contentrecherche

Es interessiert Sie brennend was es Neues im Netz gibt?

Als Ihre Virtuelle Office Managerin, recherchiere ich Themen die Sie interessieren und Sie mehr darüber wissen möchten. 
Ich recherchiere für Sie relevante Informationen im Internet bzw. ergänze bestehende Informationen. Im Anschluss werden diese Informationen nach Vorgabe in strukturierter Form zu einem vorgegebenen Zeitpunkt abgegeben.